個人情報の取扱いについて

1．個人情報取扱事業者

株式会社FPMS

所在地：

滋賀県草津市北大萱町549番地1

代表者：

代表取締役　野瀬芳則

メールアドレス：

fp.michinoekishiga@gmail.com

本イベントの参加申込みに際して取得する個人情報は、当社が管理し、その適正な取扱いについて責任を負います。

2．取得する情報

当社は、本イベントの参加申込みに際して、以下の情報を取得します。

• 申込みを希望するワークショップ
• 参加者の氏名
• 参加者氏名のフリガナ
• 保護者の氏名
• 参加者の学年
• 参加者の住所
• 当日連絡の取れる携帯電話番号
• 保護者の携帯電話番号
• メールアドレス
• 当日の来場方法
• 本イベントを知ったきっかけ
• 個人情報の取扱い等に関する同意の記録
• その他、申込フォームに入力または送信された情報

3．利用目的

当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。

• 本イベントの参加申込みの受付および管理
• 申込内容、参加資格および参加条件の確認
• 参加者および保護者への連絡
• 申込結果および参加可否の連絡
• 開催日時、集合場所、持ち物、注意事項等の案内
• 申込内容に関する確認および問い合わせ
• 本イベントの内容変更、中止または延期等の連絡
• 本イベント当日の受付および本人確認
• ワークショップの準備および運営
• 参加人数、来場方法等の把握
• 参加者の安全管理
• 緊急時または事故発生時の連絡および対応
• 参加者が申し込んだワークショップの実施企業との情報共有
• 本イベントに関するお問い合わせへの対応
• 本イベントを知ったきっかけ等の集計および広報効果の分析
• 今後のイベントおよび事業運営の改善
• 個人を識別できない形式での集計、分析および事業報告

4．申込先企業との個人情報の共有

当社は、参加者が申し込んだワークショップの準備、受付、運営、安全管理および緊急時対応のため、申込フォームに入力された情報を、当該ワークショップの実施企業と共有します。

共有先

参加者が申し込んだワークショップの実施企業

共有する情報

当該ワークショップの申込フォームに入力または送信された情報

共有する目的

• ワークショップの事前準備
• 参加者名簿の作成
• 当日の受付および本人確認
• 参加者および保護者への案内・連絡
• ワークショップの運営
• 参加者の安全管理
• 緊急時または事故発生時の対応

共有する方法

電子メール、電子データ、申込管理システム、書面その他当社が適切と判断する方法により共有します。

申込先企業は、共有された情報を、当該ワークショップの準備、受付、運営、安全管理および緊急時対応の目的に限って取り扱います。

申込先企業は、当社の承諾なく、共有された情報を、営業、勧誘、採用活動、広告配信その他本イベントの運営と関係のない目的に利用し、または他の第三者に提供しません。

5．申込先企業以外の第三者への提供

当社は、前項に定める申込先企業との共有のほか、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。

• 本人または保護者の同意がある場合
• 法令に基づき提供が必要となる場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人または保護者の同意を得ることが困難な場合
• 国または地方公共団体等が法令に基づく事務を遂行することに協力する必要があり、本人または保護者の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6．業務の委託

当社は、本イベントの運営に必要な範囲で、申込受付システムの管理、メール配信、Webサイトの運営、データ保管その他の業務の全部または一部を外部事業者に委託する場合があります。

この場合、当社は個人情報を適切に取り扱う事業者を選定し、必要な契約を締結するとともに、委託先における個人情報の取扱いを適切に監督します。

7．安全管理措置

当社は、取得した個人情報の漏えい、紛失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、以下を含む必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報を取り扱う担当者の限定
• アクセス権限および閲覧権限の管理
• IDおよびパスワード等による電子データの保護
• 紙媒体および電子データの適切な保管
• 申込先企業および業務委託先に対する必要かつ適切な監督
• 不要となった個人情報の適切な削除または廃棄

8．個人情報の保管期間

取得した個人情報は、本イベントの実施およびこれに伴う必要な事務処理が完了するまで保管します。

保管する必要がなくなった個人情報は、法令その他の定めにより保存が必要な場合を除き、復元できない方法により速やかに削除または廃棄します。

申込先企業と共有した個人情報についても、当該ワークショップの実施および必要な事務処理の完了後、適切に削除または廃棄するよう求めます。

9．未成年者の申込み

本イベントの参加対象者は中学生です。

参加者の保護者が申し込む場合は、保護者が本イベントの内容および本ページに記載する個人情報の取扱いを確認し、同意したうえでお申し込みください。

参加者本人が申し込む場合は、本イベントの内容および個人情報の取扱いについて事前に保護者へ説明し、保護者の同意を得たうえでお申し込みください。

当社は、申込フォームに入力された申込者区分、保護者氏名、参加者との続柄および同意欄へのチェックをもって、保護者の同意が得られていることを確認します。

10．個人情報の開示、訂正、削除等

参加者本人またはその保護者は、当社が保有する当該参加者の個人情報について、法令の定めに従い、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 個人情報の開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用の停止または消去
• 第三者への提供の停止

請求を受けた場合は、請求者が参加者本人またはその保護者であることを確認したうえで、法令に従って適切に対応します。

11．お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示、訂正、削除、利用停止等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。

12．本内容の変更

当社は、法令の改正、本イベントの運営方法の変更その他必要に応じて、本ページの内容を変更する場合があります。

変更後の内容は、本Webサイトへの掲載その他適切な方法によりお知らせします。